Projektplanlægning

To gode mulige måder at styre projekter på - er med anvendelse af Gantt-kort og Kanban-metoden.

Fordele med projektplanlægning ved gruppearbejde er:

• Det forenkler sporing, rapportering og kommunikation af fremskridt i projektet.
• Det sikrer, at alle er vidende om opgaver, afhængigheder og deadlines.
• At det tidligt afslører eventuelle problemer og bekymringer, f.eks. mangel på ressourcer / kompetencer.
• Det illustrerer afhængighederne mellem opgaverne, der skal udføres.
• Det kan bruges til at spore fremskridt og identificere problemer tidligt i projektperioden.

Gantt-kort, -diagram eller -skema er det mest almindelig anvendte til projektplanlægning. En projektplan kan oprettes som Gantt-diagrammer: Eksempel på tidsplanlægning ved rapportskrivning med planlagt og udført arbejde. Gantt-skemaet (planlagt) målt i tid kan sammenlignes med budgettet for én privatøkonomi målt i penge og opfølgning af budgettet kan sammenlignes med Gantt-skemaet (udført). Én tidsplan efter Gantt-metoden kan oprettes i tekstbehandlings- eller regnearkssoftware - sidstnævnte kan fx. findes her: Vertex42 - The guide to Excel in everything.

Efter Kanban-metoden sorteres der efter kategorier som „to-do“, „i gang“ og „udført“, hvilket giver et stort overblik for hvilke opgaver, som skal udføres, hvilke er i gang og hvilke tidligere er blevet udført. Et muligt web-baseret organiseringsværktøj til dette kunne være: Trello, der hjælper med at holde styr på projekter efter denne metode. Trello er let at bruge, fleksibelt og kan bruges i alle tænkelige planlægningssituationer.

• How To Keep Track Of Your Work With Trello | Start Here: Trello Tutorial
• What's a Trello Board? | Start Here: Trello Tutorial
• Trello | Take A Tour Of Trello