Projektplanlægning

To mulige måder at styre projekter på - er med Gantt-kort og efter Kanban-metoden.

Fordele med projektplanlægning ved gruppearbejde:

• Det forenkler sporing, rapportering og kommunikation af fremskridt i projektet.
• Det sikrer, at alle er vidende om opgaver, afhængigheder og deadlines.
• Afslører tidligt eventuelle problemer og bekymringer, f.eks. mangel på ressourcer/kompetencer.
• Det illustrerer afhængighederne mellem opgaverne, der skal udføres.
• Det kan bruges til at spore fremskridt og identificere problemer tidligt i projektperioden.

Gantt-diagrammer er de mest almindeligt anvendte til projektplanlægning. En projektplan kan oprettes som Gantt-diagrammer: Eksempel på tidsplanlægning med planlagt og udført arbejde. Når der vælges software, skal der ses efter planlægningsværktøjer, der giver muligheder for at oprette en tidsplan, hvilket fx. kan findes her: The guide to Excel in everything.

Efter Kanban-metoden sorteres der efter kategorier som „to-do“, „i gang“ og „udført“, hvilket giver et stort overblik for hvilke opgaver, som skal udføres, hvilket er i gang og hvilke er udført. Et muligt web-baseret organiseringsværktøj kunne være: Trello, der hjælper med at holde styr på projekter efter denne metode. Trello er let at bruge, fleksibelt og kan bruges i alle tænkelige planlægningssituationer.

• How To Keep Track Of Your Work With Trello | Start Here: Trello Tutorial
• What's a Trello Board? | Start Here: Trello Tutorial
• Trello | Take A Tour Of Trello